XPS 문서 파일 만들기, 뷰어 및 PDF 변환

XPS는 XML Paper Specification을 말하는 데 MS에서 어도비의 PDF를 겨냥해서 만든 포맷입니다. 다시 말해 수정 불가능한 배포 전용 문서 규격을 새로 만든 것이죠. 오피스 2007 (플러그인 설치)과 오피스 2010에 지원하도록 포함되서 요즘 관심도가 높아가는 듯 보이는데 한편으로는 문제점도 많습니다. 아직 널리 보급된 규격이 아니라서요. 이 글에서 XPS 소개와 만드는 방법. 그리고 PDF로 변환 방법을 간단하게 소개해봅니다.

 

일단 오피스 2007과 2010의 경우도 저장만 가능하지 뷰어기능은 못하는 걸로 알고 있습니다. 공식 뷰어는 마소 홈페이지 (http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx)에서 Microsoft XPS Viewer나 Microsoft Essentials Pack을 설치(Xp, Vista, 2003, 2008)하면 됩니다. 기타 .Net Framework 3.5를 설치하는 경우에도 포함되어 있습니다. Windows 7의 경우 .Net Framework 3.5가 기본으로 포함되어 있기 때문에 OS가 기본으로 XPS 문서를 지원하게 됩니다. 문제는 XP 이전의 OS인 98이나 2000의 경우는 뷰어 설치를 못합니다. Windows가 아닌 리눅스나 맥 OS 같은 경우는 언급할 것도 없고요.

기타 외장 프로그램으로 XPS 문서를 볼수 있는 프로그램으로는 현재 Brava! Reader (http://www.bravaviewer.com/downloadreader.htm)라는 프로그램 유일한 듯 보입니다. 기타 실버라이트용 XPS 뷰어가 있는 듯 보이는데 아직 베타정도의 시험판으로 보이네요.

 

오피스에서 XPS 문서를 만드는 경우 저장하기에서 파일 형식을 지정해주면 되는 간단한 과정이라 따로 언급 안하고 여기에서는 뷰어나 에셀셜 팩 설치시 같이 설치되는 XPS Document Writer라는 가상 프린터를 이용해서 만들어보겠습니다.

   

 

여기 블로그 글중 하나를 인쇄하기를 이용해서 XPS로 깔끔하게 저장해보겠습니다. 위 스샷에 보이듯이 블로그 글을 보면 본문 글 이외에 주변에 여러 잡다한 정보들이 많습니다. 웹 브라우저로 저장해도 똑같은 모습으로 보이기 때문에 약간 지저분해 보이죠.

오른쪽 아래에 스크랩 메뉴를 눌러서 (스크랩 허용된 경우) 인쇄하기를 클릭해봅니다.

 

위처럼 본문 내용만 깔끔하게 보이는 화면이 나옵니다. 여기서 옆의 스크롤을 아래로 내려서 인쇄 아이콘이 보이도록 합니다.

 

위에 보이는 하단 인쇄 버튼을 눌러줍니다. (참고로 브라우저 호환성이 안좋은 사이트에서는 파이어폭스로 하면 깨지는 경우가 있더군요.)

 

프린터를 고르는 창이 뜨는데 여기서 Microsoft XPS Document Writer를 골라줍니다. (Microsoft XPS Document Writer가 안보이면 뷰어 설치가 정상적으로 이루어진 것이 아닙니다. 다시 받아서 설치해야겠죠.) 하단에 인쇄를 누릅니다.

 

위 스샷처럼 저장 창이 뜹니다. 폴더와 이름을 정해주고 저장을 누르면 됩니다.

 

저장된 XPS 문서를 더블클릭해서 읽어들인 스샷입니다. 익스플로러에 내장된 뷰어 형태로 보입니다.

기타 다른 프로그램들에서도 인쇄하기를 통해서 비슷한 과정으로 거쳐서 XPS 문서를 작성하는 것이 가능합니다. 가능한 OS가 윈도우 XP, 2003, Vista, 2008, 7 인 경우겠네요. 

 

윈도우 98, 2000, 리눅스, 맥 OS등의 경우 XPS 사용이 불편하기 때문에 PDF 문서로 변환해야 할 경우가 있겠습니다. 아직까지는 직접적으로 XPS->PDF 변환 프로그램은 없는 듯하네요. 결론적으로 doPDF라는 가상 프린터를 이용한 PDF 생성 프로그램을 이용해 변환합니다.

1. 먼저 doPDF(http://www.dopdf.com)를 다운받아 설치합니다. (무료)

2. XPS 뷰어 (MS XPS Viewer 또는 Brava! Reader)에서 XPS 문서를 읽어들입니다.

3. 메뉴에서 인쇄하기를 누릅니다.

4. 프린터 선택 화면에서 doPDF를 고르고 인쇄를 누릅니다.

5. 저장 창에서 폴더와 파일 이름을 입력하고 저장을 누릅니다.

 

사실 처음부터 doPDF로 PDF 형식으로 저장하는게 훨신 깔끔하겠네요. PDF 같은 경우는 여러 뷰어들이 많아서 기능도 훨씬 좋고요. 주석이나 개인 표시등을 할 수 있는 기능도 많으니 쓰기가 편하겠죠. XPS의 경우는 용량이 작다는 것빼고는 별 편의성이 안보이는 군요.

그래도 혹시 XPS 파일을 꼭 써야되는 경우가 있을 수 있으니 관련 글을 남깁니다.